profesjonalne planowanie i koordynacja projektów JST
ZPIP
ZPIP (Zarządzanie Programami i Projektami) to zaawansowana aplikacja internetowa, która wspiera współpracę wydziałów urzędu oraz jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego w kompleksowym planowaniu, koordynowaniu i realizacji złożonych przedsięwzięć projektowych.
System umożliwia tworzenie harmonogramów inwestycji, definiowanie odpowiedzialności oraz nadzorowanie działań w sposób zapewniający terminowość i wysoką jakość realizacji. Dzięki integracji z innymi narzędziami Platformy Zarządzania JST, ZPIP ułatwia monitorowanie procesów, wspiera efektywne zarządzanie zasobami i pozwala na bieżące raportowanie wyników projektów.
ZPIP to idealne rozwiązanie dla:
- kierowników projektów i programów inwestycyjnych
- wydziałów inwestycji, rozwoju i planowania strategicznego JST
- kierowników jednostek organizacyjnych nadzorujących realizację projektów
- zespołów projektowych i pracowników realizujących zadania w ramach projektów
Kompleksowe środowisko
W połączeniu z aplikacjami LBPP i WPFS, ZPIP tworzy zintegrowane środowisko do planowania finansowego i zarządzania projektami w JST - od budżetowania w układzie rocznym i wieloletnim, przez harmonogramowanie, aż po bieżący nadzór nad realizacją i raportowanie wyników.
Co zyskujesz?
- agregację danych z wielu projektów, programów i procesów w jednym miejscu
- interaktywny harmonogram Gantta z możliwością planowania manualnego i automatycznego
- wizualną ocenę postępów i porównanie z planem bazowym
- zarządzanie zadaniami (hierarchizacja, relacje, bufory czasowe, kamienie milowe)
- biblioteki procedur i zadań definiowanych przez użytkownika
- zarządzanie celami, ryzykiem, zasobami i interesariuszami
- ewidencję czasu pracy i kontrolę obciążenia pracowników (karty pracy, kalendarze dostępności)
- zestawienia kosztów i analiz finansowych według różnych kryteriów
Korzyści dla pracownika merytorycznego:
spersonalizowane widoki umożliwiają koncentrację na przypisanych obowiązkach
dostęp tylko do danych potrzebnych do realizacji obowiązków
wgląd w aktualny stan danych
powiadomienia o nowych zdarzeniach
Korzyści dla kierownika projektu/programu:
kontrola terminowości wykonywania zadań przez członków zespołu
kontrola obciążenia zadaniami członków zespołu
zarządzanie uczestnikami projektu i wgląd w aktualne dane projektów
brak konieczności scalania danych z poszczególnych projektów (dane zbiorcze)