OSTM
Aplikacja Zarządzanie Majątkiem (OSTM) produkowana w ramach Konsorcjum przez firmę Wizja.net przeznaczona jest do kompleksowej obsługi funkcjonalności związanych z zarządzaniem majątkiem trwałym oraz wyposażeniem szkół/placówek oświatowo - wychowawczych. Najważniejsze możliwości Aplikacji współpracującej z innymi modułami naszego systemu zostały scharakteryzowane poniżej.
OSTM to idealne rozwiązanie dla:
- dyrektorów szkół i kierowników jednostek
- pracowników administracyjni i sekretariatów
- organów prowadzących i wydziałów edukacji
Kompleksowe środowisko
System łączy wszystkie kluczowe funkcje zarządzania majątkiem w jednej platformie zarządzania – od ewidencji i inwentaryzacji po planowanie przeglądów i remontów. Umożliwia pracę zarówno szkole, jak i organowi prowadzącemu, zapewniając centralny nadzór i lokalną obsługę. Integruje wiele procesów, eliminuje potrzebę osobnych narzędzi i wspiera zgodność z przepisami.
Co zyskujesz?
- pełną i uporządkowaną ewidencja majątku – centralna baza danych o wszystkich składnikach majątku szkoły lub gminy
- łatwiejsze planowanie remontów i inwestycji – dokładne dane o stanie technicznym i kosztach pozwalają lepiej planować wydatki
- terminowe przeglądy i zgodność z przepisami – system przypomina o obowiązkowych kontrolach i ułatwia spełnianie wymogów prawnych
- wygodniejszą inwentaryzację – generowanie arkuszy spisowych i automatyczne raportowanie wyników
- bezpieczny, zdalny dostęp do danych – praca online z możliwością nadawania uprawnień i tworzenia kopii zapasowych
- automatyczne raporty i lepszą współpracę z organem prowadzącym – gotowe zestawienia ułatwiają komunikację i nadzór ze strony JST
Korzyści dla JST:
wgląd w stan, wartość i rozmieszczenie majątku w każdej placówce bez potrzeby zbierania danych z osobnych arkuszy
dokładne informacje o potrzebach remontowych i kosztach utrzymania
nadzór nad terminowością przeglądów i spełnianiem obowiązków prawnych we wszystkich szkołach, ograniczając ryzyko kar i zaniedbań
Korzyści dla placówki:
szkoła zyskuje centralną, przejrzystą bazę danych o wszystkich zasobach, eliminując bałagan w papierowych i rozproszonych ewidencjach
łatwiejsze planowanie remontów, inwestycji i budżetu dzięki dokładnym danym o stanie technicznym i kosztach utrzymania
powiadomienia o obowiązkowych przeglądach i kontrolach, zmniejszają ryzyko zaniedbań i kar